Met Easy-work maakt u snel en eenvoudig werkorders en facturen. Schermen zijn voorzien van tabbladen zodat u snel kunt wisselen tussen verschillende stukken informatie. Werkorders afdrukken, mailen of als bestand opslaan? Het kan allemaal. Ons pakket ondersteunt ROB (Reparatie Onderhoud en Banden) voor digitale facturering aan leasemaatschappijen.

Easy-work biedt volledige ondersteuning bij inkoop en verkoop van auto's. Facturen met meerdere auto's zijn mogelijk en u kunt voor klanten ook pro forma facturen maken.

Easy-work heeft een uitgebreide module klantbeheer. Een overzicht van alle kentekens van een klant is direct opvraagbaar. U kunt per klant aangeven of facturen gemaild of per post verstuurd moeten worden. Of beide! Ook het versturen van aanmaningen vanuit het pakket is eenvoudig. Nieuwe klant? U haalt het adres op via een koppeling met de postcode.nu API. Kentekens zijn handmatig aan te leggen, maar ook via het inlezen van een kentekencard. Deze data is aan te vullen met gegevens van het RDW of VWE.

In vrijwel alle modules kunt u documenten en/of foto's koppelen. Ook is het mogelijk om eigen notities of foto's (bijv. van een schade) aan een kenteken te koppelen. In de boekhouding kunt u een memo opslaan bij een factuur. Zo heeft u alle informatie op één plek. Deze wordt ook meteen opgeslagen in de database. Maakt u een back-up, dan heeft u óók een backup van deze documenten.

Contact houden met klanten of een reminder versturen? U stuurt in een handomdraai een mailing over APK, bandenwissel of airco-onderhoud. Ook is het mogelijk om mailings te maken op basis van diverse zoekcriteria. Uiteraard kiest u zelf of ze per post of e-mail naar de klant gaan. Een begeleidend SMS-je? Kan ook! Daarnaast kunt u losse SMS berichten sturen vanuit Easy-work. Daarvoor moet u wel even een losse SMS-bundel aanschaffen.

Makkelijk bestellen bij uw favoriete grossier(s)? Easy-work maakt het u makkelijk met directe koppelingen met diverse automaterialengrossiers. U kunt meerdere leveranciers aanleggen voor een product en direct bestellen vanuit de werkorder of via een bestelorder. U geeft zelf aan of er wel of geen automatische bestelorders worden aangemaakt. Daarnaast boekt u goederenontvangsten (bijv. aan de hand van een bestelorder) om zo de voorraad bij te werken. Uiteraard worden artikelen op werkorders gereserveerd in de voorraad.

Easy-work ondersteunt koppelingen naar het RDW via RDC en VWE. U kunt rechtstreeks (meerdere auto's tegelijk) APK melden. Uiteraard kunt u ook voertuiginformatie opvragen of een exportbewijs aanvragen. De kilometerstand wordt vanuit onder meer de werkorder direct doorgegeven aan het RDW. Tenminste, als u dat wilt.

In Easy-work zit een planningssysteem. Hierin vermeldt u werkorders, maar ook andere afspraken zoals bijv. een tandartsbezoek van een medewerker. Ook kunt u auto's binnen melden, zodat deze zichtbaar worden voor het kloksysteem.

Alle werkorders, facturen en overzichtslijsten geeft u in een speciale ontwerper zelf vorm. Uiteraard maken wij uw briefpapier na in het pakket. Dat werkt wel zo prettig. U kunt door middel van deze module uw lijsten helemaal naar wens samenstellen.

Biedt u klanten een bandenhotel service? Easy-work is standaard uitgerust met een ‘bandenhotel’. Hiermee organiseert u de halfjaarlijkse bandenwissel. U kunt bandenstickers en een opslagbewijs voor uw klant printen. Ook het bijhouden van de profieldiepte is mogelijk. Klanten informeren dat het tijd is voor de bandenwissel? Dat kan automatisch via de koppeling met de mailingmodule!

In Easy-work professional kunt u eenvoudig leenauto's koppelen aan uw planning.
U kunt uw leenauto's gemakkelijk beheren en wisselen (als u bijvoorbeeld een auto verkoopt). Daarnaast kunt u de leenauto-transactie overnemen op uw werkorder om eventuele kosten door te berekenen.